فدراسیون‌ها ملزم هستند در بازه زمانی تعیین‌شده توسط وزارت ورزش، مجمع عمومی سالانه خود در سال جاری را برگزار کنند، در غیر این صورت حمایت مالی این وزارتخانه از آنها با منع قانونی مواجه می‌شود. از جمله الزامات وزارت ورزش برای فدراسیون‌ها، درباره «مجمع عمومی سالانه» و برگزاری همه‌ساله آن است به این صورت که فدراسیون‌ها باید هر سال نسبت به برگزاری مجمع عمومی سالانه اقدام کرده و طی آن گزارش عملکرد خود در حوزه‌های مختلف مربوط به سال قبل را به اعضای مجمع ارائه دهند. بر این اساس وزارت ورزش بازه زمانی اول اردیبهشت‌ماه تا ۳۱ تیرماه امسال را به عنوان زمان مورد نظر برای برگزاری مجمع عمومی سالانه فدراسیون‌ها در سال جدید تعیین کرده است تا بر اساس زمان پیشنهادی خود فدراسیون‌ها در این فاصله زمانی اقدام به برگزاری مجامع آنها کند. تاکنون برخی فدراسیون‌ها از جمله جودو، وزنه‌برداری، کوهنوردی و صعودهای ورزشی، سوارکاری، اسکواش و ورزش‌های کارگری نسبت به اعلام زمان پیشنهادی خود به وزارت ورزش اقدام کرده‌اند و قاعدتا دیگر فدراسیون‌ها هم باید اقدام لازم در این زمینه را داشته باشند، چرا که وزارت ورزش بر برگزاری مجامع عمومی سالانه فدراسیون‌ها به عنوان یکی از ملاک‌های اصلی در حمایت مالی از فدراسیون‌ها تاکید دارد. مهدی مستجاب‌الدعوه، معاون امور مجامع دفتر امور مشترک فدراسیون‌های ورزشی وزارت ورزش در گفت‌وگو با مهر در این زمینه و در کل «لزوم برگزاری هر ساله مجامع عمومی سالانه توسط فدراسیون‌ها» گفت: طبق سیستم الکترونیکی دولت، پرداختی به دستگاه‌های دولتی و حمایت مالی از آنها بر اساس حسابرسی و گزارش و مصوبات آن انجام می‌شود. در مجمع عمومی فدراسیون‌ها عملکرد یک‌ساله توسط رئیس و گزارش مالی همراه با مستندات آن توسط خزانه‌دار ارائه می‌شود. ضمن اینکه استانداردهای انجام امور مالی در چارچوب مقررات که قبلا توسط حسابرس انجام شده نیز در اختیار اعضای مجمع قرار می‌گیرد تا بررسی و تصمیم‌گیری لازم درباره آنها انجام شود. وی تصریح کرد: این بررسی‌ها، مصوبات و در کل خروجی آنها نیاز است تا وزارت ورزش بر اساس آن پرداختی به فدراسیون‌ها را انجام دهد. بدون این مصوبات پرداختی و در کل حمایت مالی از فدراسیون‌ها منع قانونی دارد. مستجاب‌الدعوه تصریح کرد: مجمع فدراسیون‌ها بالاترین رکن تصمیم‌گیری در فدراسیون‌ها تلقی می‌شود. هر آنچه باید برای سال جدید در چارچوب مقررات گنجانده شود باید در مجمع مطرح و توسط اعضا تصویب شود. به همین دلیل برگزاری مجمع سالانه برای تصویب گزارش‌های مالی و ادامه آن ضروری است. معاون امور مجامع دفتر امور مشترک فدراسیون‌های ورزشی در وزارت ورزش همچنین بر برگزاری وبینار مجامع عمومی سالانه فدراسیون‌ها در سال ۱۴۰۰ تاکید کرد و گفت: به خاطر ادامه پاندمی کرونا همچنان بر رعایت پروتکل‌های بهداشتی تاکید می‌شود. به همین دلیل امسال هم مانند سال گذشته مجامع عمومی سالانه را به صورت وبینار برگزار می‌کنیم، بویژه که اینگونه در مدیریت هزینه‌ها و کاهش آنها موفق خواهیم بود. مستجاب‌الدعوه با تاکید بر اینکه محور مجمع عمومی فدراسیون‌ها در هر سال مربوط به گزارش عملکرد و مالی سال قبل است، گفت: وزارت ورزش برای نخستین‌بار مجمع عمومی سالانه فدراسیون‌ها مربوط به سال‌های ۹۷ و ۹۸ را به طور کامل طی سال ۹۸ و ۹۹ برگزار کرد. قصد داریم در بازه زمانی اول اردیبهشت‌ماه تا ۳۱ تیرماه هم مجامع سال ۹۹ را به طور کامل برگزار کنیم.