ناشران و موزعان خارجی متقاضی شرکت در نمایشگاه کتاب می‌توانند با مراجعه به سامانه ketab.ir ضوابط و شرایط حضور در این نمایشگاه را مشاهده و با توجه به نوع فعالیت خود در یکی از بخش‌های آثار لاتین و عربی شرکت کنند. ناشران در صورت تمایل به ثبت‌نام در بیش از یک بخش باید اطلاعات جداگانه هر بخش را تکمیل کنند. به گزارش «وطن‌امروز»، نمایندگان ایرانی ناشران خارجی، علاوه بر ارائه نامه نمایندگی یا اجازه فروش معتبر از ناشران خارجی باید پروانه نشر از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی یا پروانه کسب از اتحادیه ناشران و کتابفروشان تهران یا شهرستان داشته باشند.  همچنین سال مبنای عرضه کتاب‌ها از ۲۰۱۸ به بعد خواهد بود و فروش مجازی فقط برای شرکت‌کنندگانی امکان‌پذیر است که در نمایشگاه حضور داشته و به صورت مستقیم نیز کتاب‌های خود را عرضه کند. ثبت‌نام ناشران خارجی برای حضور در «سی‌وسومین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران» از ۱۹ فروردین آغاز شده و تا ۲۵ فروردین‌ماه ۱۴۰۱ ادامه خواهد داشت. لازم به ذکر است تاکنون بیش از ۲ هزار و 50 ناشر داخلی نیز برای حضور در «سی‌وسومین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران» ثبت‌نام اولیه انجام داده‌اند که از این تعداد هزار و ۲۳۱ ناشر در بخش فیزیکی و ۸۲۱ ناشر صرفا در بخش مجازی برای ثبت‌نام اولیه اقدام کرده‌اند. ناشران بخش فیزیکی همزمان در بخش مجازی نیز حضور خواهند داشت. همچنین به منظور تحقق عدالت فرهنگی، دسترسی همه مردم کشور به کتاب و رعایت شیوه‌نامه‌های بهداشتی ناشی از ویروس کرونا، ناشرانی که در بخش فیزیکی «سی‌وسومین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران» به صورت حضور مستقل یا ثبت‌نام موقت اقدام کرده‌اند، در نمایشگاه مجازی کتاب نیز شرکت داده خواهند شد. ثبت‌نام این دسته از ناشران در شکل مجازی به صورت پیش‌فرض انجام خواهد شد. همچنین ناشرانی که در نمایشگاه فیزیکی، نمایندگی اعطا کرده‌اند باید در شکل مجازی به صورت جداگانه ثبت‌نام کنند و ناشرانی که تمایل به شرکت در این دوره از نمایشگاه به صورت فیزیکی ندارند، می‌توانند صرفا در شکل مجازی شرکت کنند. «سی‌وسومین نمایشگاه بین‌المللی کتاب تهران» با توجه به محدودیت‌های ناشی از شیوع بیماری کرونا، به ۲ شکل فیزیکی در محل مصلای امام خمینی(ره) و مجازی در سامانه نمایشگاه به آدرس ketab.ir بیست‌ویکم تا سی‌ویکم اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۱ برگزار می‌شود.