با راه‌اندازی شبکه شاد مدت‌هاست بستر لازم برای تحصیل دانش‌آموزان  در فضای مجازی فراهم شده است. این شبکه گسترده که همه دانش‌آموزان و حتی اولیای آنها عضو آن هستند، شرایطی را فراهم آورده تا ارتباط بین دانش‌آموزان و معلمان و مدیران مدرسه و حتی تحصیل، از طریق این شبکه انجام شود. در همین راستا وزیر آموزش‌و‌پرورش در بخشنامه‌ای، جزئیات استفاده از شبکه آموزشی دانش‌آموز (شاد) را در سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ اعلام کرد که طبق این بخشنامه، استفاده از خدمات پایه آموزشی شاد همچنان «رایگان» خواهد بود و بزودی سرویس «کلاس مجازی» نیز به امکانات این شبکه افزوده می‌شود.  علیرضا کاظمی در بخشنامه‌ای بر نقش محوری شبکه شاد در نظام آموزشی کشور تأکید کرد. در این بخشنامه که برای تمام واحدهای آموزشی سراسر کشور لازم‌الاجراست، بر اهمیت فناوری در تحقق عدالت آموزشی و ایجاد فرصت‌های باکیفیت تأکید شده است. بر اساس این بخشنامه، استفاده از خدمات پایه آموزشی در چارچوب برنامه رسمی مصوب برای تمام کاربران اعم از دانش‌آموزان، معلمان، مدیران، مربیان و خانواده‌ها «رایگان» خواهد بود و هیچ هزینه‌ای بابت ترافیک مصرفی دریافت نخواهد شد، همچنین بزودی سرویس جدید کلاس مجازی در قالب خدمات افزوده به این پلتفرم اضافه خواهد شد. در این بخشنامه بر حفظ حریم خصوصی کاربران تاکید شده است. این در حالی است که تیم فنی شاد به هیچ‌وجه از کاربران اطلاعات شخصی درخواست نمی‌کند و از همه کاربران خواسته شده از ارائه اطلاعات شخصی خود به افراد ناشناس خودداری کنند. برخی نکات دیگر این بخشنامه عبارت است از: ممنوعیت استفاده از سایر پیام‌رسان‌های داخلی و خارجی برای امور آموزشی و اداری، جمع‌آوری گروه‌کلاس‌های سال تحصیلی قبل تا ۱۰ آبان‌ و تشکیل گروه‌های جدید بر اساس اطلاعات سامانه سیدا، لزوم دریافت نسخه‌های به‌روز شده شاد صرفا از درگاه رسمی shad.ir، تأکید بر حفظ امنیت اطلاعات کاربران و منع درخواست اطلاعات شخصی و الزام مدیران مدارس به برگزاری کارگاه‌های آموزشی نحوه بهره‌برداری از شاد برای همکاران. بر اساس این بخشنامه، مشاور وزیر آموزش‌و‌پرورش و مسؤول امور راهبری شبکه شاد بر حسن اجرای این دستورالعمل‌ها نظارت خواهد کرد و عملکرد مدیران در سطوح مختلف را مورد ارزیابی قرار می‌دهد.