ثبت شرکت یعنی ساختن یک شخصیت حقوقی مستقل از شرکا؛ شخصیتی که نام، سرمایه و نشانی مشخص دارد و میتواند قرارداد ببندد، در مناقصه شرکت کند و تسهیلات بانکی بگیرد. با این حال بسیاری از متقاضیان از پیچیدگی مسیر نگراناند. در این مقاله در سایت دنیای ثبت همراه ما باشید تا مراحل ثبت شرکت تجاری را با زبانی ساده،
چرا ثبت شرکت تجاری مهم است؟
شرکت تجاری برخلاف شخص حقیقی، شخصیت حقوقی مستقلی دارد. این استقلال اعتماد طرفهای قرارداد را بالا میبرد و شرکت در مناقصه و مزایده، دریافت نمایندگی و استفاده از تسهیلات بانکی را سادهتر میکند.
انواع شرکتهای تجاری (مسئولیت محدود، سهامی خاص و…)؛ کدام برای شما مناسب است؟
قانون تجارت شرکتها را در هفت قالب تعریف کرده است: سهامی (عام و خاص)، مسئولیت محدود، تضامنی، نسبی، مختلط سهامی، مختلط غیرسهامی و تعاونی. انتخاب نوع شرکت اولین تصمیم در مراحل ثبت شرکت تجاری است و مدارک و هزینهها هم به آن بستگی دارند. جدول زیر رایجترین انواع را مقایسه میکند.
|
نوع شرکت |
حداقل شرکا |
حداقل سرمایه |
مسئولیت شرکا |
|
سهامی عام |
۵ نفر |
۵۰۰ هزار تومان |
تا مبلغ اسمی سهام |
|
سهامی خاص |
۳ نفر |
۱۰۰ هزار تومان |
تا مبلغ اسمی سهام |
|
مسئولیت محدود |
۲ نفر |
بدون حداقل |
تا میزان سرمایه هر شریک |
|
تضامنی |
۲ نفر |
بدون حداقل |
نامحدود و تضامنی |
|
نسبی |
۲ نفر |
بدون حداقل |
به نسبت سرمایه هر شریک |
|
تعاونی |
۷ نفر |
بدون حداقل |
طبق سهام یا اساسنامه |
· مسئولیت محدود پرطرفدارترین و کمدردسرترین نوع است. دو شریک کافی است، در زمان ثبت لازم نیست بخشی از سرمایه به حساب واریز شود و مدیران را میتوان بدون محدودیت زمانی تعیین و بعداً با صورتجلسه تغییر داد.
چکلیست مراحل ثبت شرکت از انتخاب نام تا صدور آگهی
هر نوع شرکت جزئیات خاص خود را دارد، اما کلیات نحوه ثبت شرکت تقریباً یکسان است. در ادامه، مراحل ثبت شرکت تجاری را در قالب یک چکلیست میبینید.
· آمادهسازی مدارک و کد ثنا: همهی اعضای هیئت مدیره باید در سامانه ثنا ثبتنام کنند.
· ورود به سامانه ثبت شرکتها: در بخش تأسیس شخصیت حقوقی، اطلاعات متقاضی و سمت او (اصیل یا وکیل)، نشانی و کد پستی مرکز اصلی و شهر ثبتی را وارد کنید.
· انتخاب نام: پنج نام را بهترتیب اولویت ثبت کنید و هزینهی آن را به حساب بانک ملی سازمان ثبت اسناد بپردازید.
· ثبت موضوع، سرمایه و اشخاص: موضوع و مدت فعالیت، نوع سرمایه (نقدی یا غیرنقدی)، نوع سهام (با نام، بینام یا ممتاز)، ارزش هر سهم، اعضا و سمتها، حق امضا و شعب را مشخص کنید.
· اساسنامه و اظهارنامه: متن آنها را مطابق اطلاعات شرکت تنظیم و برای بررسی نامها ارسال کنید. پس از تأیید نام، هر فرد سمت خود را در سامانه کاتب تأیید میکند. سپس اوراق دو نسخه چاپ و امضا میشوند.
· انتشار آگهی تأسیس: خلاصهی شرکتنامه باید ظرف یک ماه اول پس از ثبت، در روزنامهی رسمی و یکی از روزنامههای کثیرالانتشار منتشر شود.
مدارک ثبت شرکت
برای شروع مراحل ثبت شرکت تجاری، این مدارک را آماده کنید. فهرست دقیق بسته به نوع شرکت کمی فرق میکند:
· تصویر شناسنامه و کارت ملی همهی شرکا
· شمارهی همراه به نام هر عضو
· کد ثنا برای اعضای هیئت مدیره
· نشانی و کد پستی محل شرکت
· تعیین سمت، سهم و حق امضای هر عضو
· پنج نام پیشنهادی حداقل سهسیلابی
· اظهارنامه یا تقاضانامه، شرکتنامه، اساسنامه و صورتجلسهها در دو نسخه
· گواهی عدم سوء پیشینهی هیئت مدیره و بازرسان (در سهامی خاص)
· گواهی واریز ۳۵ درصد سرمایه (در سهامی خاص)
· تقویمنامهی کارشناس رسمی دادگستری، اگر بخشی از سرمایه غیرنقدی باشد
· مجوز فعالیت، در صورت نیاز
بررسی هزینههای جاری (ثبت، روزنامه رسمی، پلمپ دفاتر)
هزینه ثبت شرکت عدد ثابتی ندارد، چون مجموعهای از خدمات و پرداختهاست. مراحل ثبت شرکت تجاری این هزینهها را دارد:
· هزینهی نام: پس از انتخاب نام به حساب بانک ملی سازمان ثبت اسناد واریز میشود.
· حقالثبت: با افزایش سرمایه بهصورت تصاعدی بالا میرود. مالیات سرمایه هم دو هزارم سرمایه است.
· آگهی روزنامهی رسمی: مبلغ ثابتی ندارد و به موضوع شرکت و تعداد اعضا بستگی دارد. با هر تغییر در اطلاعات ثبتی، آگهی جدید و هزینهی تازه لازم میشود.
· حقالوکاله و کارمزد: بسته به نوع کار و موسسه متفاوت است. این ارقام متفاوتند.
الزامات قانونی برای سال ۱۴۰۵ (تغییرات سامانه ثبت شرکتها)
مراحل قانونی ثبت شرکت در سالهای اخیر تغییراتی داشته است. مهمترین موارد اینهاست:
· کد ثنا: از آبان ۱۴۰۰ همهی اعضای هیئت مدیره باید در سامانه ثنا ثبتنام کنند. پروندهی بدون کد ثنا نقص میخورد.
· تأیید در سامانه کاتب: طبق شرایط ۱۴۰۵، متقاضی باید در سامانه کاتب تأیید کند که خودش درخواست تأسیس داده است. این قانون برای جلوگیری از ثبت شرکت به نام افراد بیخبر است و فعلاً در همهی شهرها بهجز تهران اجرا میشود.
· تحویل مستقیم مدارک: طبق اطلاعیهی جدید، مدارک و صورتجلسات باید مستقیم به شعب اعلامشدهی اداره ثبت تحویل شود و ارسال پستی حذف شده است. برخی منابع قدیمیتر هنوز از ارسال پستی میگویند، پس فقط به اطلاعیهی روز اداره ثبت اعتماد کنید.
· موانع ثبت: داشتن سوء پیشینه و شغل رسمی دولتی مانع عضویت در هیئت مدیره است. مدیرعامل هم نمیتواند همزمان در دو شرکت این سمت را داشته باشد.
این موارد را پیش از شروع مراحل ثبت شرکت تجاری بررسی کنید تا پروندهتان برنگردد.
نکات طلایی برای رد نشدن نام شرکت
رد شدن نام رایجترین دلیل معطلی در مراحل ثبت شرکت تجاری است. این نکات را رعایت کنید:
نام باید فارسی و دارای اسم خاص باشد و ریشهی لاتین نداشته باشد. باید حداقل سه سیلاب داشته باشد و نباید با موازین شرعی، نظم عمومی و اخلاق حسنه در تضاد باشد. نام نباید دیگران را دربارهی ماهیت شرکت فریب دهد. مهمتر از همه، نام نباید سابقهی ثبت داشته باشد، پس پیش از ارسال، آن را در سامانهی استعلام نام جستوجو کنید.
جمعبندی
مراحل ثبت شرکت تجاری شامل انتخاب نوع شرکت، آمادهسازی مدارک، ثبتنام در سامانه ثبت شرکتها، تأیید نام و سمتها، تحویل مدارک و انتشار آگهی است. هر مرحله اهمیت دارد و اطلاعات اشتباه از همان ابتدا در پروندهی شرکت ثبت میشود. با شناخت مراحل ثبت شرکت تجاری، رعایت الزامات ۱۴۰۵ و بودجهبندی درست هزینهها، مسیر ثبت روانتر میشود. برای مطالعهی راهنماهای بیشتر دربارهی ثبت شرکت و مراحل قانونی آن، سایت دنیای ثبت را دنبال کنید.
سوالات متداول
مراحل ثبت شرکت تجاری چقدر زمان میبرد؟
حداقل ۱۰ تا ۱۴ روز، بسته به نوع شرکت و رفع نقصها.
آیا یک نفر میتواند شرکت ثبت کند؟
خیر. طبق قانون، ثبت شرکت حداقل دو شریک میخواهد.
آیا مراحل ثبت شرکت تجاری را میتوان بدون وکیل انجام داد؟
برای شرکت ساده، بله. اما اظهارنامه و اساسنامهی ناقص بعداً هنگام اختلاف شرکا مشکلساز میشود و برای شرکتهای بزرگ کمک گرفتن از متخصص بهتر است.
آیا ثبت شرکت بازرگانی مراحل متفاوتی دارد؟
نه. مراحل ثبت شرکت تجاری بازرگانی با سهامی و مسئولیت محدود یکی است و برای صادرات و واردات مجوز خاصی لازم نیست.
آگهی تأسیس چه زمانی باید منتشر شود؟
ظرف یک ماه اول پس از ثبت. بعد از پرداخت هزینه، آگهی حدود ۵ روز کاری بعد چاپ میشود.
وضعیت ثبت شرکت را از کجا استعلام کنم؟
از سامانه ثبت شرکتها، سامانهی استعلام نام و شرکت و سامانهی روزنامهی رسمی، با نام، شماره ثبت یا شناسه ملی.