معاون فرهنگی- اجتماعی وزارت علوم با اعلام جزئیات سفر فرهنگی دانشگاهیان به 4 کشور آسیایی، گفت: قرعه کشی دانشگاهیان برای اعزام، همزمان با میلاد حضرت رسول اکرم(ص) صورت می‌گیرد. غلامرضا خواجه سروی اضافه کرد: مرحله اول ثبت نام هند ( دهلی-آگرا- جیپور)، چین (پکن)، لبنان و مالزی ویژه دانشگاهیان و خانواده‌هایشان تا 9 بهمن ماه از طریق سامانه www.alrahil.ir ادامه دارد. وی به مهر گفت: از متقاضیان در 10 بهمن ماه همزمان با هفته وحدت، ولادت حضرت رسول اکرم (ص) و امام صادق (ع) قرعه کشی به‌عمل آمده و نتیجه آن از طریق همین سایت و ارسال پیام کوتاه در 12بهمن ماه به اطلاع سرگروه خواهد رسید. معاون فرهنگی وزارت علوم، با اشاره به نحوه اعزام دانشگاهیان، اظهار داشت: در این مرحله دانشگاهیان از ایستگاه پروازی تهران اعزام خواهند شد و می‌توانند به‌صورت گروهی 2 تا 8 نفره ثبت نام کنند. به گفته خواجه سروی، فقط اقوام درجه یک شخص دانشگاهی اعم از همسر، فرزند، پدر، مادر خود یا همسر، برادر، خواهر یا شخص دانشگاهی دیگر می‌توانند به عنوان همراه در گروه ثبت‌نامی باشند، علاوه بر این، سفرهای فرهنگی یادشده به صورت خانوادگی انجام و امکان اعزام انفرادی مقدور نیست.