گروه اجتماعی: این روزها اخبار گوناگونی درباره نحوه ثبت‌نام و تاریخ اعزام کاروان‌های حج عمره در رسانه‌ها و فضای مجازی منتشر می‌شود و به نظر می‌رسد سازمان حج و زیارت و متولیان کاروان‌های حج و سایر دست‌اندرکاران حج عمره در ماه‌های آینده باید منتظر روزهای پرکاری باشند. هفته‌ای که گذشت، از نظر اخبار و رویداد‌های حوزه حج و زیارت، هفته‌ای پر‌خبر بود، اخبار و رویداد‌های بسیاری در رسانه‌ها منتشر شد که در آخرین این خبر‌ها رئیس سازمان حج و زیارت از صف 6میلیون نفری انتظار متقاضیان حج عمره در کشور خبر داد. حاجی! احرام سفر بند
اما در تازه‌ترین خبری که درباره حج و زیارت منتشر شده است، سازمان حج و زیارت در اطلاعیه‌ای به انتظار مسافران سرزمین وحی خاتمه داد و نحوه ثبت‌نام و تشرف عمره مفرده را اعلام کرد. به گزارش «وطن امروز»، در بخش‌هایی از این اطلاعیه برنامه‌ریزی‌های عملیات ثبت‌نام و اعزام معتمرین در دو مرحله تعریف و شرح داده شده است. (طبق جدول مندرج در گزارش)
از این‌رو پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در گروه‌های مرحله اول از تاریخ 6/9/1392به ترتیب در هراستان برابر اطلاعیه‌هایی خواهد بود که ازسوی هر یک از مدیریت‌های حج و زیارت استان در جراید محلی و استانی اعلام و آغاز می‌شود. همچنین در این اطلاعیه آمده است که جزئیات گروه‌های مرحله دوم، به‌همراه ضوابط و شرایط ثبت‌نام مربوطه در بهمن‌ماه سال جاری برابر اطلاعیه‌های مربوطه اعلام خواهد شد.
مشمولین ثبت‌نام چه کسانی هستند؟
طبق اطلاعیه سازمان حج و زیارت، مشمولین ثبت‌نام باید دارای ویژگی‌های زیر باشند.
1- دارندگان اولویت‌های يك تا 300 بانک ملت که در ثبت‌نام عمومی سال 1387 شرکت کرده و کارت ثبت‌نامی معتبر در دست دارند.
2- آن‌دسته از دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی ثبت‌نامی تا 5/1/1386 که برابر اطلاعیه‌ها و فراخوان سازمان، نسبت به تبدیل قبوض مذکور به سپرده‌گذاری جدید پیش از این اقدام کرده و اینک کارت ثبت‌نامی جدید در دست دارند. در ادامه این اطلاعیه سازمان حج و زیارت به دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ 5/1/1386) که تاکنون برای تبدیل آن به کارت ثبت‌نامی جدید اقدام نکرده‌اند تأکید کرده است از تاریخ 2/9/1392 تنها به مدت سه ماه فرصت دارند تا با مراجعه به شعب بانک ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام كنند. همچنین سازمان حج و زیارت یادآور شده که امکان ثبت‌نام در گروه‌های عمره قبل از تبدیل قبوض وجود نخواهد داشت. سازمان حج و زیارت به همه مشمولین تشرف در عمره جاری (بند 1 و 2) که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان نشده و مشرف نشده‌اند، تأکید و توصیه جدی داشته است که در سال جاری برای تشرف به گروه‌های اعلامی مراجعه و ثبت‌نام کنند.
قابل توجه بستانکاران عمره مفرده
در ادامه به همه افرادي که در سال‌های قبل اقدام به ثبت‌نام نزد کارگزاران مجاز كرده اما به دلایلی مشرف نشده‌اند و وجوه آنان نزد یکی از شرکت‌های مجاز از طرف سازمان یا بانک است توصیه شده است قبل از مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی در روز ثبت‌نام نسبت به دریافت تاییدیه از دفاتر حج و زیارت در استان اقدام کنند.
مشمولین چه زمانی مراجعه کنند؟
1- اسامی و نشانی دفاتر زیارتی مجاز به همراه تاریخ پرواز،گروه قیمتی و هزینه آن و سایر اطلاعات لازم در هر استان توسط دفاتر حج و زیارت استان در روز دوشنبه به تاریخ 4/9/1392 و استان‌های تهران، البرز، قم و قزوین در روز چهارشنبه به تاریخ 6/9/1392 از طریق جراید و رسانه‌های محلی اعلام و تاریخ و نحوه پذیرش متقاضیان نیز برابر زمان‌بندی مربوط هر استان در دفاتر زیارتی آغاز خواهد شد.
2- تا قبل از اعلام رسمی دفاتر خدمات زیارتی در جراید، هیچ یک از این دفاتر به هیچ‌وجه مجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارک از آنان نبوده و ثبت‌نام فقط در روز و ساعت اعلام شده از سوی دفتر حج و زیارت استان‌‌ها و با حضور ناظرین مربوط انجام خواهد شد. در همین راستا عنوان شده است چنانچه واجدین شرایط در مهلت مقرر(برابر اطلاعیه استانی دفاتر حج و زیارت) برای ثبت‌نام و تکمیل ظرفیت‌های پروازی اقدام نکنند، سازمان حج و زیارت با دعوت از اولویت‌های بعدی نسبت به تکمیل ظرفیت گروه‌ها اقدام خواهد کرد.
با این مدارک برای ثبت‌نام اقدام کنید
1- تشرف معتمرین با گذرنامه عادی (با حداقل 7 ماه اعتبار از تاریخ پرواز گروه و داشتن حداقل 2 صفحه خالی مقابل هم) خواهد بود؛ دریافت گذرنامه جدید و همچنین پرداخت عوارض خروج از کشور برعهده متقاضی بوده و اخذ گذرنامه انفرادی برای سایر افراد خانواده(فرزندان دختر و پسر که درزمان پرواز 17سال تمام داشته باشند) الزامی است.
2- متقاضی با مراجعه به هر یک از دفاتر خدمات زیارتی امکان انتخاب گروه و تاریخ پرواز مورد نظر خود را دارد ازاین رو توصیه می‌شود افراد واجد شرایط با مراجعه به نزدیک‌ترین دفتر زیارتی (محل سکونت یا کار) نسبت به انتخاب گروه و رزرو جا در ظرفیت خالی گروه‌ها اقدام کند. در ادامه اطلاعیه آمده است، هنگام مراجعه اولیه به کارگزار مبدأ (رزروکننده) اصل کارت ثبت‌نامی بانکی دارای اولویت به همراه کارت یا شماره ملی و سایر مدارکی که در اطلاعیه‌های استانی بیان می‌شود را برای خود و همراهان درجه اول (همسر-فرزند-پدر- مادر- برادر- خواهر) ارائه کرده و برگه ذخیره جا را دریافت کنید. 3- با توجه به اینکه ظرفیت هر گروه تعیین شده و قابلیت افزایش ندارد، لذا هنگام مراجعه به دفتر زیارتی به نحوی اقدام شود که جهت خود و همراهان و سایر افرادی که تمایل دارند باهم مشرف شوند و اولویت تشرف نیز دارند ثبت‌نام و رزرو جا انجام دهند زیرا پس از تکمیل ظرفیت گروه، افزایش ظرفیت مقدور نیست از این رو هنگام ثبت‌نام اولیه (رزرو) دقت لازم را مبذول كرده و مندرجات برگه رزرو جا را مطالعه کنند.
متقاضیان عمره مفرده، توجه توجه!
*امکان انجام ثبت‌نام اولیه و رزرو جا در همه دفاتر زیارتی مجاز سطح استان که در جراید محلی از سوی دفاتر حج و زیارت منتشر می‌شود وجود دارد لیکن قطعی کردن ثبت‌نام منوط به مراجعه بموقع به کارگزار مقصد در مهلت تعیین شده خواهد بود (برابر مفاد برگه رزرو جا).
*هزینه‌های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن شامل هزینه جلسات آموزشی و هزینه‌های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما است طی قبض ما‌به‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل قابل واریز خواهد بود که براساس ظرفیت هر گروه، ایستگاه پروازی، مقصد و گروه قیمتی تعیین شده است که باید برابر قیمت‌های مصوب دفتر حج و زیارت این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و قابل رؤیت باشد.
*کارگزار زیارتی مجاز به دریافت هیچ‌گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نیست.