گروه اجتماعی: سازمان حج و زیارت با انتشار اطلاعیه‌ای جزئیات نام‌نویسی در سامانه سماح را برای زائران «اربعین 95» اعلام کرد.
به گزارش«وطن‌امروز» سازمان حج و زیارت در راستای تسهیل در روند صدور ویزا و اعزام زائران اربعین و ساماندهی و برنامه‌ریزی عزیمت زائران به نقاط مرزی کشور اقدام به طراحی و توسعه «سامانه سماح» کرده است. براساس اعلام قبلی این سازمان، همه مشتاقان زیارت اربعین می‌توانند از ساعت 9 صبح روز شنبه 16 مردادماه با مراجعه مستقیم به سامانه اینترنتی سماح به نشانی samah.haj.ir یا مراجعه به دفاتر مجاز زیارتی سراسر کشور نسبت به نام‌نویسی برای زیارت اربعین در سامانه یادشده اقدام کنند.
انتخاب مرز خروجی توسط متقاضیان
این در حالی است که براساس برنامه‌ریزی‌های صورت گرفته در مرحله اول ثبت‌نام، متقاضیان با درج اطلاعات فردی خود و همراهان (هم‌گروهی‌ها) در سامانه سماح، تاریخ تشرف و مرز خروجی خود برای عزیمت به کشور عراق را انتخاب می‌کنند.
همچنین براساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین کشور، تنها افرادی می‌توانند ویزای اربعین دریافت و از مرز خارج شوند که در سامانه سماح ثبت‌نام کرده باشند، علاوه بر این با توجه به مصوبه ستاد مرکزی اربعین، پوشش بیمه‌ای زائران اربعین اجباری بوده و ویزای اربعین برای افرادی صادر خواهد شد که تحت پوشش خدمات بیمه‌ای قرار گیرند. در عین حال پوشش بیمه‌ای و خدمات درمانی هلال‌احمر در داخل و خارج کشور در ایام اربعین فقط شامل زائرانی خواهد شد که در سامانه سماح ثبت‌نام کرده‌اند.
تشرف زائران فقط به صورت گروهی
براساس این گزارش، ثبت‌نام متقاضیان در سامانه سماح به‌صورت گروهی انجام خواهد گرفت و گروه‌های زیر 5 نفر توسط دفاتر زیارتی به منظور ساماندهی بهتر گروه‌بندی می‌شوند. با توجه به این شیوه اعزام، در هر گروه لازم است فردی فعال و مسؤولیت‌پذیر به عنوان سرگروه انتخاب و شماره تلفن همراه این فرد در سامانه به عنوان سرگروه ثبت شود، چراکه همه اطلاع‌رسانی‌های بعدی ستاد اربعین از طریق ارسال پیامک به سرگروه اعلام می‌شود. همچنین پرداخت هزینه‌های سفر توسط سرگروه انجام می‌گیرد و در صورت انصراف هریک از اعضای گروه، هزینه دریافتی به حساب سرگروه مسترد خواهد شد.
تعیین مرز خروج براساس استان محل سکونت
از آنجایی که مراسم پیاده‌روی اربعین حرکتی جمعی است، در اطلاعیه سازمان حج و زیارت توصیه شده زائران تا جایی که امکان دارد به صورت گروهی برای حضور در این مراسم ثبت‌نام کنند. این در حالی است که براساس ابلاغیه وزارت کشور مرز خروجی زائران برای عزیمت به عراق براساس استان محل سکونت زائران مشخص می‌شود. علاوه بر این با توجه به اینکه مرز خروجی زائران براساس ظرفیت آن مرز مشخص می‌شود، اولویت اعزام زائران براساس تقدم زمانی در ثبت‌نام زائران مشخص شده و در صورت ازدحام در هر تاریخ، سامانه، تاریخ‌های دیگری را به آنها پیشنهاد می‌دهد.
گذرنامه معتبر، از شروط اصلی اعزام
براساس قوانین و مقررات جاری کشور عراق، گذرنامه متقاضیان زیارت اربعین باید دارای حداقل 6 ماه اعتبار از زمان خروج از مرز برای عزیمت به عراق باشد. بنابراین لازم است علاقه‌مندان به زیارت اربعین، بموقع نسبت به دریافت گذرنامه با اعتبار کافی اقدام کنند. همچنین متقاضیان پس از ثبت‌نام مقدماتی در سامانه سماح کد رهگیری دریافت می‌کنند و تاییدیه ثبت‌نام و کد رهگیری به صورت پیامک برای سرگروه ارسال می‌شود. در صورت ناتمام ماندن ثبت‌نام یا تکمیل نشدن هر بخش یا ایجاد هرگونه وقفه در جریان ثبت‌نام، پیامک تاییدیه ارسال نمی‌شود، بنابراین متقاضی باید دوباره فرآیند ثبت‌نام را تکرار کند. گفتنی است، در صورت فراموشی کد رهگیری ثبت‌نام، متقاضیان با وارد کردن کدملی و شماره شناسنامه در سامانه می‌توانند کد رهگیری خود را دوباره دریافت کنند.
شیوه ایاب و ذهاب زائران اربعین
براساس اطلاعیه سازمان حج و زیارت، مسؤولیت تهیه وسیله نقلیه (شخصی یا عمومی) تا مرزها و تهیه بلیت هواپیما برای زائرانی که می‌خواهند به صورت هوایی راهی مرزها شوند، متناسب با تاریخ درخواستی در سامانه، به عهده زائر خواهد بود. لازم است متقاضیان در هنگام ثبت‌نام از لیست دفاتر زیارتی موجود در سامانه سماح، نزدیک‌ترین دفاتر را انتخاب کنند، چرا که پس از آن مدارک خود را باید به همان دفتر تحویل دهند. همچنین لیست دفاتر مجاز زیارتی علاوه بر سایت سازمان حج و زیارت و مدیریت حج و زیارت استان‌ها، از طریق اطلاعیه‌های رسمی حج و زیارت استان‌ها در جراید اعلام خواهد شد و در سامانه سماح راهنمای کامل نحوه ثبت‌نام و نکات قابل توجه جهت بهره‌برداری متقاضیان ارائه شده است.
در همین حال در مدیریت حج و زیارت استان‌ها واحد پاسخگویی به سوالات متقاضیان راه‌اندازی شده که در صورت وجود ابهام در هریک از مراحل ثبت‌نام، متقاضیان می‌توانند با این واحدها تماس بگیرند. در این اطلاعیه عنوان شده است که سایر موارد ضروری برای تکمیل روند ثبت‌نام در سامانه سماح همچنین نحوه دریافت مدارک از زائران طی اطلاعیه‌های بعدی و همچنین از طریق ارسال پیامک به سرگروه‌ها اعلام خواهد شد.