پس از راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد عادی، هرگونه قرارداد اجاره‌ای که برای بیش از ۲ سال باشد، لزوما باید به صورت رسمی ثبت شود. معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: قراردادهای اجاره‌ای که برای بیش از ۲ سال است، طبق قانون باید به صورت رسمی تنظیم شود اما درباره قراردادهای اجاره کمتر از ۲ سال، کمافیالسابق مردم هم می‌توانند در مشاوران املاک آن را تنظیم کنند و هم می‌توانند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
صفدر کشاورز درباره ثبت رسمی قراردادهای اجاره و الکترونیکی کردن اجاره‌نامه‌ها و نقش مشاوران املاک و دفاتر اسناد در این زمینه، گفت: با عنایت به قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول که اجاره‌نامه‌های بیش از ۲ سال مشمول موضوع ماده یک این قانون می‌شوند؛ پس از راه‌اندازی سامانه ساماندهی اسناد عادی، هرگونه قرارداد اجاره‌ای که برای بیش از ۲ سال باشد، لزوما باید به صورت رسمی ثبت شود که در قانون ۳ روش برای آن تعریف شده است. وی یادآور شد: روش اول تنظیم قرارداد در دفاتر اسناد رسمی است. روش دوم تنظیم قرارداد در مشاوران املاک است و اگر مردم مراجعه کنند مشاوران املاک پیش‌نویس قرارداد اجاره را ثبت کرده و برای تنظیم رسمی به دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌کنند.
روش سوم نیز بحث خودکاربری است که تبصره ۲ ماده 3 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول به موضوع اشاره کرده است و اگر تیپ قراردادهای یکسان و استعلام‌های برخط ایجاد شود، مردم می‌توانند بدون مراجعه به دفاتر اسناد رسمی و بدون مراجعه به مشاوران املاک، قراردادهای اجاره خود را تنظیم کنند. این موارد در قانون مذکور مربوط به قراردادهای اجاره بیش از ۲ سال است. سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: برای قراردادهای اجاره کمتر از ۲ سال، کمافیالسابق مردم هم می‌توانند در مشاوران املاک آن را تنظیم کنند و هم می‌توانند به دفاتر اسناد رسمی مراجعه کرده و به صورت رسمی قرارداد را تنظیم کنند؛ یعنی قراردادهای کمتر از ۲ سال هم به صورت عادی و هم توسط مشاوران املاک و هم به صورت رسمی در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود. وی تاکید کرد: به طور کلی تیپ قراردادهای اجاره تغییر می‌کند و از تیپ استانداردهایی که مورد تایید معاونت حقوقی قوه‌قضائیه قرار گرفته است استفاده خواهد شد، زیرا قراردادهای اجاره‌ای که در گذشته تنظیم می‌شد در چارچوب‌های تعریف‌شده مورد تایید قوه‌قضائیه نبود. اکنون تیپ قراردادهای اجاره زیر یک سال و نیز قراردادهای زیر ۲ سال با پیشنهاد سازمان ثبت توسط معاونت حقوقی قوه‌قضائیه تایید شده‌اند و از این به بعد مشاوران املاک و دفاتر اسناد رسمی از این تیپ قراردادها، استفاده خواهند کرد. اما قراردادهای اجاره‌ای که برای بیش از ۲ سال است، طبق قانون باید به صورت رسمی تنظیم شوند که همان فرآیند ثبت در سامانه ثبت الکترونیک به صورت الکترونیکی است و در حال انجام است.