در حالی که بسیاری از شهرنشینان در کلانشهرهای دنیا روزانه ساعات کاری طولانی‌ای را در محل کارشان سپری می‌کنند، بسیاری از کارفرمایان تلاش می‌کنند با ایجاد فضای مناسب بازده کاری بیشتری داشته باشند. امروز با پیچیده‌تر شدن ساختار و عملکرد سازمان‌ها، متناسب‌سازی محیط کار در جهت ایجاد محیطی آرام و بهره‌ور در سازمان‌ها یا کـــارخانه‌ها اهمیت دو چندانی یافته است. محیط کار مناسب می‌تواند منجر به فعال شدن بیشتر نیروی انسانی، حفظ شادابی، حذف خطرات احتمالی، افزایش کیفیت در کار و کالا، کاهش افسردگی، رشد تولید، رشد خدمات مثبت و در نهایت دستیابی به بهره‌وری بالا شود. رنگ یکی از عوامل مؤثر در به وجود آوردن محیط کار مناسب است که توجه به آن می‌تواند به تأثیر بر روحیه کارکنان منجر شود. متأسفانه در کشور ما نه تنها اغلب دفاتر دولتی، سازمان‌ها و ادارات عاری از رنگ مناسب هستند بلکه توجه به این مقوله در بخش خصوصی نیز چندان به چشم نمی‌خورد. این در حالی است که رنگ در محیط کار می‌تواند به عنوان عامل محرک، آرامش‌بخش یا کسالت آور در روحیه کارکنان و مراجعان نقش داشته باشد. انتخاب درست میزان روشنایی و تأمین نور کافی هم از دیگر عوامل مهم در فراهم کردن شرایط فیزیکی مناسب در محیط‌های کاری است. نور کم و نور زیاد هر دو با خلق آثار روانی موجب خستگی زودرس کارکنان می‌شود. در همین راستا شبکه خبری شینهوا تصاویری از دفاتر کار مناسب را منتشر کرده است.