گروه اجتماعي:
سازمان حج و زیارت طی اطلاعیه‌ای اولویت تشرف به حج تمتع سال‌جاری را اعلام کرد. همه دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع یک میلیون تومانی که تا تاریخ 10 بهمن 83 در یکی از شعب بانک ملی ودیعه‌گذاری کرده باشند و آن گروه از متقاضیانی که اسناد ثبت نامی سال‌های 1360 و 1363 (با مبالغ 180، 200، 250 و 270 هزار ریالی) را در اختیار دارند، باید به دفتر حج و زیارت استان مربوط مراجعه کنند و برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه‌گذاری یک میلیون تومانی و استفاده از تسهیلات اعطایی اقدام کنند. همچنین این افراد باید برای دریافت قبض جدید به شعبه بانک معرفی شده از سوی حج و زیارت استان مراجعه کنند. دارندگان اسناد 8 میلیون ریالی مربوط به سال 1377 و منتهی به 31 فروردین 78 باید قبل از مراجعه به مدیر کاروان به یکی از شعب بانک ملی مجهز به شبکه سیبا و با استفاده از تسهیلات و یارانه مربوط (300 هزار ریال) مراجعه کرده و نسبت به تبدیل قبض ودیعه‌گذاری خود به قبض 10 میلیون ریالی اقدام کنند. دارندگان اسناد 8 میلیون ریالی از اول اردیبهشت 78 تا اول اسفند 78 باید قبل از مراجعه به مدیر کاروان به یکی از شعب بانک ملی مجهز به شبکه سیبا مراجعه کرده و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبدیل سند خود به ودیعه‌گذاری حج تمتع 10 میلیون ریالی اقدام کنند.
همه دارندگان قبوض 10 میلیون ریالی متولد سال 1308 و سال‌های قبل از آن مشروط بر اینکه تاریخ ودیعه‌گذاری آنها تا پایان 29 اسفند 84 باشد؛ همه دارندگان قبوض 10 میلیون ریالی متولد سال 1303و سال‌های قبل از آن مشروط بر اینکه تاریخ ودیعه‌گذاری آنها تا پایان 29 اسفند 86 باشد. تذکر مهم: مشمولان ردیف‌های 2 و 3 که سال گذشته با مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوط دعوتنامه تشرف اخذ کرده‌اند، در سال‌جاری نیازی به مراجعه مجدد به دفتر حج و زیارت استان ندارند و می‌توانند با در دست داشتن مدارک لازم به کاروان مورد نظر مراجعه کنند. بستانکاران سازمان افراد واجد شرایط دارای اولویت تشرفی که در سال‌های گذشته در کاروان پذیرش شده و مشرف نشده‌اند باید ابتدا به دفتر حج و زیارت استان مراجعه کنند تا وفق دستورالعمل‌های سازمان نسبت به پایدارکردن قبض ودیعه‌گذاری مربوط از طریق مراجعه به شعب بانک ملی وفق ضوابط اقدام لازم برای ایشان انجام شود. اینگونه اسناد بعد از تبدیل به قبض ودیعه‌گذاری 10 میلیون ریالی جدید، با بیان سابقه اولویت و شماره قبض اولیه از سوی بانک ظهرنویسی شده و ممهور به مهر بانک خواهد شد.
تاریخ پذیرش در کاروان‌ها
اسامی، آدرس و تلفن مدیران منتخب کاروان‌های حج سال‌جاری (استان تهران) در روزهای سوم، چهارم و پنجم خرداد از طریق جراید محلی درهر استان اعلام خواهد شد. همچنین زمان پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در کاروان‌ها از روز 6 خرداد 88 لغایت روز 20 خرداد 88 خواهد بود. گفتنی است، چنانچه در زمان تعیین شده جهت مراجعه افراد به کاروان‌های مربوط، ظرفیت کاروان‌های استان تکمیل نشود، سازمان حج و زیارت از اولویت‌های بعدی دعوت خواهد کرد، بنابراین تاکید می‌شود دارندگان قبوض دارای اولویت در مدت مقرر به کاروان‌ها مراجعه کنند. همچنین توصیه می‌شود متقاضیان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافی را از جهات مختلف (همراهی با اقوام و آشنایان، شرایط مختلف کاروان و...) داشته باشند زیرا ظرفیت و قیمت کاروان با توجه به شرایط تعیین شده است و جابه‌جایی کاروان پس از ثبت نام امکان‌پذیر نیست.
نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان
در سال‌جاری تمهیداتی در نظرگرفته شده که متقاضیان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوری به کاروان‌های مجاز(در زمان مقرر) بتوانند به‌صورت غیرحضوری با مراجعه به آدرس اینترنتی
www.haj
89.ir نسبت به انجام مراحل ثبت نام در کاروان اقدام کنند. بعد از ثبت نام از طریق اینترنت، متقاضی باید جهت پیگیری و مراجعه به کاروان نسبت به اخذ کد رهگیری و رسید ثبت‌نام اقدام کند و اصل قبض ودیعه‌گذاری خود را به مدیر کاروان تحویل دهد. افرادی که قصد نام‌نویسی از طریق مراجعه حضوری به کاروان را دارند، می‌توانند کاروان‌های مورد نظر خود را از روزنامه انتخاب کرده و سپس مراجعه کنند.
مدارک مورد نیاز برای نام‌نویسی در کاروان
اصل و کپی قبض ودیعه‌گذاری حج تمتع مطابق بند یک این اطلاعیه؛ اصل شناسنامه و تصویر از همه صفحات آن. 2 قطعه عکس4×6 مشابه عکس گذرنامه یا تصویری که بیش از 6 ماه از تاریخ آن نگذشته باشد؛ اصل و کپی کارت ملی یا شماره تایید شده.
متقاضیان پس از نام‌نویسی باید رسید مربوط را از مدیر کاروان دریافت کنند و نزد خود نگه دارند. چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت نام اولیه در بانک تغییر کرده باشد، باید آدرس و شماره جدید تلفن را هنگام ثبت نام به مدیرکاروان اعلام کند. متقاضیان باید مطابق برنامه اعلام شده و در مهلت مقرر (ظرف 4 روز) به پزشک کاروان مراجعه کنند و اقدامات مربوط به معاینات خود را انجام دهند. در صورت تاخیر متقاضی در این باره، مدیر کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جایگزینی وی از دیگر متقاضیان واجد شرایط اقدام کند. تحویل فرم واریزی هزینه مابه‌التفاوت سفر به متقاضی، پس از انجام معاینات پزشکی و تایید استطاعت جسمی از سوی پزشک با مراجعه به دفتر کاروان یا سایت اینترتی فوق امکان‌پذیر خواهد بود. متقاضیان پس از دریافت فرم واریزی هزینه مابه‌التفاوت سفر باید حداکثر در مدت یک هفته با مراجعه به یکی از شعب بانک ملی نسبت به واریز وجه هزینه سفر اقدام کرده و درصورت تاخیر، مدیر کاروان اجازه جایگزینی متقاضی جدید را خواهد داشت.
گفتنی است، امسال نیز همچون سنوات قبل برای تشرف به حج تمتع از گذرنامه بین‌المللی انفرادی استفاده خواهد شد، لذا متقاضیان واجد شرایط لازم است در صورت دارا نبودن گذرنامه بین‌المللی از هم‌اکنون نسبت به اخذ گذرنامه جدید اقدام کنند. کسانی‌که دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار کمتر از بیستم اردیبهشت 1390 هستند باید نسبت به تعویض یا دریافت گذرنامه جدید اقدام کنند.