مدیرکل اداره ثبت اسناد استان تهران با هشدار نسبت به وضع غیراستاندارد نگهداری از اسناد و مدارک ثبتی گفت: اینکه تاکنون مشکلاتی نظیر حریق، سرقت و آب گرفتگی برای اسناد و مدارک پیش نیامده، لطف خدا بوده است و باید گفت فرشتگان از اسناد نگهداری کرده‌اند. میرصادق سعادتیان در پاسخ به این نکته که چرا پس از گذشت 32 سال از انقلاب اسلامی هنوز بایگانی اسناد و مدارک در ادارات ثبت داخل قفسه‌ها و پوشه‌های غیراستاندارد نگهداری می‌شود، گفت: هرگونه ارتقای امنیت و نگهداری اسناد و مدارک ادارات ثبت نیازمند تامین منابع مالی است به همین منظور سال گذشته چندین بار با استاندار تهران مذاکراتی انجام دادیم تا بودجه لازم را برای ارتقای وضع ادارات ثبت پایتخت دریافت کنیم. وی اضافه کرد: استاندار گفت ما توان تامین این اعتبار را نداریم و باید از طریق سازمان ثبت کل کشور پیگیری کنید در حالی که بر اساس قانون استانداری تهران باید 50 درصد این منابع را تامین کند. مدیر کل اداره ثبت اسناد و املاک استان تهران درباره اهمیت بایگانی و نگهداری اسناد به مهرگفت: پس از اسناد ملی و امنیتی، اسناد و مدارک ثبتی در اولویت نگهداری قرار دارند. سعادتیان اظهار داشت: تاکنون هیچگونه نمونه استانداردی برای بایگانی صحیح اسناد و مدارک در کشور نداشته‌ایم که برای نخستین‌بار ابلاغ کردم تا در یکی از ادارات ثبت استان سیستم بایگانی ریلی ایجاد شود. وی تصریح کرد: هم‌اکنون 30 مرکز و مکان بایگانی اسناد و مدارک ثبتی استان تهران بدون قفل مرکزی، سیستم اعلام و اطفای حریق، سیستم ضدسرقت و سیستم کنترل از راه دور اداره می‌شود و دلیل آن هم این است که اکثر ساختمان‌های ثبت استان تهران فرسوده بوده و تعداد زیادی از این ادارات و مراکز استیجاری است. مدیر کل اداره ثبت اسناد و املاک استان تهران با تاکید مجدد بر احتمال رخداد یک فاجعه بزرگ در بایگانی اسناد و مدارک ثبتی افزود: تنها با یک ترکیدگی لوله یا یک آتش‌سوزی باید فاتحه اسناد ثبتی پایتخت را بخوانیم. سعادتیان درادامه گفت: با تامین اعتبار می‌توانیم همه اسناد و مدارک ثبتی موجود در بایگانی‌ها را آرشیو الکترونیکی کرده و در کمدهای ریلی در محفظه‌های امن نگهداری کنیم. وی اظهارداشت: در صورت تامین منابع مالی، می‌توان در یک برنامه زمانبندی 5 ساله همه اسناد و مدارک ثبتی استان تهران را آرشیو الکترونیکی کرد.