معاون قوهقضائیه گفت: دستگاه قضا موافق انجام بخشی از وظایف دادگاهها با دفترخانهها است که امیدواریم این بحث نهایی شود. احمد تویسرکانی در مراسم افتتاحیه کتابخانه تخصصی کانون سردفتران و دفتریاران با بیان اینکه ارتقای اسناد رسمی در تثبیت مالکیت و استقرار نظام حقوقی در جامعه بر کسی پوشیده نیست، گفت: متاسفانه اقدام ارزشمند ایجاد دفترخانههای ثبت اسناد هنوز ناشناخته است. وی از اعضا و هیاتمدیره کانون سردفتران خواست تا بخشی از وقت خود را برای تبیین و شناسایی روشهای مشتریمداری و ترویج ثبت صحیح اسناد در دفترخانهها در جامعه لحاظ و برای خود چشمانداز تعریف کنند که من مطمئن هستم با این روش دفترخانهها میتوانند میزان ثبت خود را هر سال 2 برابر سال قبل کنند. معاون قوهقضائیه اظهار داشت: ما نباید دائم بگوییم باید شرایط موجود را حفظ کنیم زیرا نیاز به ارتقا و رشد داریم و سازمان ثبت و دفترخانهها نیاز به توسعه دارند. تویسرکانی با اشاره به اینکه عدم اقبال عمومی به ثبت رسمی نوعی آسیب محسوب میشود از کانون سردفتران خواست تا این مشکل را آسیبشناسی کرده و در جهت رفع آن قدم بردارند. وی اظهار داشت: سازمان ثبت اسناد در سال 3 میلیون خدمت به مردم ارائه میکند که آمارها نشان میدهد برای هر خدمت حداقل 3 بار مراجعه شهروندان به دفاتر و سازمانها ضروری است که باید با تکنولوژی روز این موانع برطرف شود. رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خطاب به مدیران دفترخانهها گفت: به موارد قانونی توجه کرده و به درستی عمل کنید. به عنوان نمونه در بند «ج» ماده 12 قانون ارتقای سلامت اداری اشاره شده است که سازمان ثبت اسناد ظرف مدت یک سال نسبت به راهاندازی شبکه بین دفاتر اسناد رسمی اقدام کند. همچنین در برنامه پنجم آمده است که تا پایان سال دوم برنامه سیستم یکپارچه در این سازمان ایجاد شود تا روزی شاهد آن باشیم که همه معاملات به صورت الکترونیکی و با امضای الکترونیکی انجام شود. تویسرکانی اعلام کرد: در سال 87 بیش از 16 میلیون و 480 هزار و 660 سند ثبت شده و در سال 89 این رقم به 21 میلیون و 779 هزار و 275 عدد رسیده است. یعنی اینکه ما میتوانیم در سال صددرصد رشد ثبت سند داشته باشیم. وی اظهار داشت: در 6 ماه نخست سالجاری 11 میلیون سند رسمی در دفترخانهها ثبت شده است.